Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und haben Lust darauf, etwas Sinnvolles zu tun?
Dann sind Sie bei uns richtig, denn wir suchen ab sofort:
Bürofachkraft – Verwaltungskraft (m/w/d) mit 20 Std./Woche Teilzeit
für die Geschäftsstelle von STEP e. V. in Erlangen
STEP e.V. „Sozialpädagogisch-therapeutische Einrichtungen und Projekte“ ist ein Jugendhilfeträger, der im Großraum Erlangen, Erlangen-Höchstadt, Nürnberg, Fürth und Forchheim tätig ist. Bei STEP arbeiten mehr als 50 pädagogische Mitarbeiter:innen. Der Verein wurde seit 1987 sukzessive auf- und ausgebaut. Unsere Angebote sind die Therapeutischen Wohngruppen, eine Wohngruppe für junge Frauen mit Essstörungen, ambulante Jugend- und Familienhilfen, betreutes Wohnen, Täter-Opfer-Ausgleich etc. STEP ist Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Die Mitarbeitenden sind Mitglieder des Vereins und haben die Möglichkeit, auf allen Ebenen aktiv mitzuwirken. Weitere Informationen zu unseren Einrichtungen finden Sie unter dem Punkt Einrichtungen und Projekte.
Die Geschäftsstelle des Vereins sitzt in Erlangen in der Friedrichstraße 12 – also mitten in der Erlanger Innenstadt. Die Geschäftsführung arbeitet zusammen mit dem Verwaltungsteam in allen organisatorischen Angelegenheiten eng zusammen. Aufgabengebiete sind das Personalwesen, Rechnungswesen und Controlling, allgemeine Verwaltung etc..
Wir wünschen uns Verstärkung für das Team der Geschäftsstelle durch eine Bürofachkraft bzw. Verwaltungskraft (m/w/d) für insgesamt ca. 20 Stunden pro Woche:
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation & Verwaltung
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
- Unterstützung bei Personal- und Abrechnungsangelegenheiten, Buchhaltung
- Pflege von Daten und Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den pädagogischen Teams
- Mitgestaltung effizienter Abläufe – Ihre Ideen sind gefragt!
Ihr Profil:
- Erfahrung im Büromanagement/der Verwaltung oder Personalwesen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse (MS Office, digitale Tools, Buchhaltungssoftware)
- Offenheit für Neues und Weiterentwicklung
- Herz, Humor und einen kühlen Kopf
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
- Kollegiale Atmosphäre
- Absprache der Arbeitsmodalitäten, z. B. Aufteilung auf 3 Arbeitstage; teilweise Homeoffice
- Vergütung in Anlehnung an TVöD, Entgeltgruppe je nach Qualifikation und Vorerfahrung;
- Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Zeitwertkonto und Sachbezugskarte
- 30 Tag Urlaub und 2 Tage betrieblicher Zusatzurlaub (anteilig bei Teilzeit) und Fortbildungstage
- Möglichkeit in unserem Mitarbeiterverein aktiv mitzuwirken
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an info@step-jugendhilfe.de (Bewerbungsfrist bis 31.05.2025)
Für Ihre Fragen sind wir gerne da:
Katrin Bechhold und Andreas Schiebel (Geschäftsführungsteam) 09131 – 201738
Ich schätze bei STEP den Umgang auf Augenhöhe miteinander. Zum einen durch das Miteinander im Team, aber auch schon im Bewerbungsprozess, wo bereits die Grundlage gelegt wurde, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen voneinander profitieren können.
Was ich am STEP so schätze, ist, dass hier Menschen arbeiten, die sich gegenseitig in ihrer Andersartigkeit wertschätzen und sich freuen, dass es viele unterschiedliche Einschätzungen zu derselben Situation gibt. Es ist in jedem Fall möglich und erwünscht, seine Meinung kundzutun, auch wenn diese manchmal unkonventionell ist. Außerdem hält das Konzept des Mitarbeitervereins für einen Freidenker wie mich die Möglichkeit bereit, mich konstruktiv einzubringen und maßgeblich an guten Rahmenbedingungen für das Gelingen der sozialen Arbeit und am Erfolg des Vereins mitzuarbeiten. Jeder Mitarbeitende hat eine gleichberechtigte Stimme und kann sich in verschiedenen Arbeitskreisen für seine ihm wichtigen Themen engagieren.“
Als Mitarbeiterin fühle ich mich ernst – und wahrgenommen, ich habe viele Möglichkeiten, mich einzubringen. Der Verein ist gut strukturiert und verlässlich. Ich fühle mich sicher und wohl und finde mich in einem Team wieder, das sich immer wieder auf humorvolle und authentische Art und Weise weiterentwickelt und zusammenwächst.
Ich arbeite gerne bei Step e.V. weil ein ganzheitlicher und Ressourcen orientierter Blick auf die Klienten*innen Grundlage der alltäglichen Arbeit ist. Es wird fehlerfreundlich, auf Augenhöhe und mit der Möglichkeit selbst mitzugestalten gearbeitet. Durch die Besonderheit als Arbeitgeber einen Mitarbeiterverein zu haben, kann man transparent nachvollziehen und mitentscheiden wie sich der Verein entwickelt.
Die Besonderheit bei unserem Träger STEP e.V. ist, dass es sich hierbei, um einen Mitarbeitendenverein handelt. Dadurch haben wir die Möglichkeit aktiv an der Gestaltung von z.B. Arbeitsprozessen mitzuwirken. Zudem findet das Arbeiten durch die flachen Hierarchien bei uns auf Augenhöhe statt, wodurch die Mitarbeitenden in einer dynamischen Arbeitsumgebung arbeiten, in der Ideen schnell mit eingebracht und umgesetzt werden können. Wenn in der Arbeit doch mal Konflikte oder anderweitige Arbeitsbelastungen auftreten stehen uns bei STEP engagierte Soziale Ansprechpartner:innen zur Seite, die uns bei der Problemlösung unterstützen. Darüber hinaus legt unser Verein großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und fördert dies durch ein festes Fortbildungsbudget pro Mitarbeitenden. Außerdem finden regelmäßige Fallverstehen und Supervisionen statt, um die Resilienz und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern und zu erhalten und die Qualität unseres beruflichen Handelns zu gewährleisten.
Ich arbeite gerne bei STEP weil das eine lernende Organisation ist und ich auch mitlerne.
Ich gehe sehr gerne in die Arbeit, da ich in einem Team arbeite, in dem ich mich wertgeschätzt und gesehen fühle. Darüber hinaus mag ich, dass es nie langweilig wird in der Arbeit, da stets neue Herausforderungen warten, die wir gemeinsam als Team und vor allem immer mit einer gesunden Prise Humor meistern. Auch die Tatsache, dass Step e.V. ein Mitarbeiterverein ist und man dadurch viele Möglichkeiten hat, sich einzubringen und bei Entscheidungen mit einbezogen wird, trägt dazu bei, dass ich mich wohl fühle. Auf allen Ebenen des Vereins wird darauf geachtet, dass es den Mitarbeitenden gut geht und man kann sich mit allen Belangen an jemanden wenden und findet ein offenes Ohr.